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Trattamento dei dati personali 

Informativa sul Trattamento dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/16

Ai sensi dell'art 13 del Nuovo Regolamento UE 679/16 recante trattamento in materia di protezione dei dati personali la scrivente Centro Servizi e Tecnologie Ambientali s.r.l. con sede legale in Via Coati, 200 45030 Salara (RO) – ITALIA – Partita IVA 002524350366, in qualità di Titolare del Trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, desideriamo comunicare che il trattamento dei dati personali è effettuato soltanto con il vostro consenso e per le finalità sotto riportate. Il consenso ha validità permanente ma potrà essere modificato o revocato in qualsiasi momento come riportato di seguito. 

In relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni. 

Dati personali raccolti 

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: 

- dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.) 

- dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.). 

- dati relativi ai responsabili aziendali dei clienti e fornitori e loro ruolo aziendale. 

Questi dati sono da Voi forniti direttamente o possono essere raccolti : 

- da terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio, presso la nostra rete di agenti e rappresentanti e/o per mezzo di nostri collaboratori, durante la creazione e compilazione dei relativi contratti e/o ordini); 

- oppure attraverso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche (ad esempio dati relativi alla solvibilità finanziaria, o società e agenzie specializzate nelle ricerche di mercato e statistiche). 

Finalità del Trattamento 

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: 

1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni; 

2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale; 

3. gestione organizzativa del contratto; 

4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge; 

5. tutela dei diritti contrattuali; 

6. analisi statistiche interne come la creazione di Report statistici richiesti dai clienti; 

7. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere; 

8. Contabilità Generale e informazioni sulla solvibilità; 

9. conservazione sostitutiva dei documenti informatici e analogici rilevanti fiscalmente (D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82; Decreto del Ministro dell’economia e delle finanze 23 gennaio 2004; circ. 06-122006 n.36 Agenzia delle Entrate; Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004). 

10. conservazione sostitutiva dei documenti informatici in genere. 

Natura del conferimento dei dati 

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n.1, 2, 5 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità 3 e 4 che si riferiscono all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali e legali. 

Conseguenza del consenso e del mancato consenso 

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono da ritenersi facoltativi nelle altre situazioni. 

Base giuridica del Trattamento 

La base giuridica del Trattamento dei dati personali si fonda sui rapporti di fornitura di servizi. 

Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento 

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento obbligano le parti a rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte. La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato. 

Modalità del Trattamento 

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, corrispondenza, gestionale di produzione, gestionale sistemi qualità, gestionale preventivi) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell'area commerciale, produzione, amministrazione, sistema qualità, uffici approvvigionamento espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. 

Tempi di conservazione 

Tutti i dati personali e tutti i dati relativi ai risultati delle prove così come i relativi tracciati, fogli di lavoro, dati grezzi, immagini saranno conservati per anni 5 (cinque). 

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore ai 10 anni. 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 

In relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e 5 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati: 

- Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali 

- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti 

- Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; 

- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; 

- Consulenti e Liberi professionisti, anche in forma associata. 

Per le finalità n.3 e 4 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori, che operano per la scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti. 

I dati potranno altresì essere comunicati a Società/Studi professionali esterni che prestano attività di assistenza e consulenza del lavoro o ai collaboratori del Titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria, finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti. 

Per la finalità n.6 non è prevista la comunicazione dei dati,fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima. 

Per la finalità n.7 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all'esterno,fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell'invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l'espressione del consenso.   

Per la finalità n.8 tutti i documenti di natura contabile oltre all’analisi finanziarie sulla solvibilità sono affidati a società da noi incaricate. 

Per la finalità n. 9 rendiamo noto che ci avvaliamo di Società che erogano il servizio di conservazione sostitutiva, secondo le norme delle legge vigenti, e delle quali abbiamo apposite garanzie. 

Per la finalità n. 10 i Rapporti di Prova originali in forma cartacea potranno essere trasmessi utilizzando i Servizi di Posta ordinaria. 

Tutte le società per i servizi di trattamento e conservazione sopra descritti sono state nominate Responsabili esterni del trattamento dei dati per le relative competenze. Non è prevista la diffusione dei dati personali. 

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento ed è possibile richiederlo c/o la segreteria attraverso l’indirizzo e-mail: info@laboratoriocsta.it. 

I dati personali non sono oggetto di diffusione. I dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti) a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge. 

Trasferimento dei dati 

Il Titolare del trattamento non trasferisce dati personali in Paesi terzi, tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud ed in tal caso i fornitori di servizi sono stati selezionati per le garanzie adeguate come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679. 

Processo decisionale automatizzato 

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR. 

Sicurezza 

Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. 

Diritti degli interessati 

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 Regolamento UE 679/16, (il cui testo è interamente allegato o riportato di seguito), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. 

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste alla segreteria di Centro Servizi e Tecnologie Ambientali s.r.l., presso la sede della società. 

Regolamento UE 2016/679 – Diritti dell’Interessato 

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art.15,16,17,18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679 presentando istanza scritta mediante la mail info@laboratoriocsta.it e precisamente: 

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: 

a) dell'origine dei dati personali; 

b) delle finalità e modalità del trattamento; 

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; 

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 

3. L'interessato ha diritto di ottenere: 

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 

d) la portabilità dei dati. 

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: 

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 

Aggiornamenti 

La presente Informativa può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

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